Как стать "хранителем времени" и победить разрушительное трение в рабочих процессах?

В современном деловом мире трение между сотрудниками и процессами часто воспринимается как нежелательное явление. Однако организационный психолог и автор бестселлеров New York Times Боб Саттон предлагает пересмотреть этот подход, различая «хорошее» и «плохое» трение в рабочей среде.
Как стать "хранителем времени" и победить разрушительное трение в рабочих процессах?
Изображение носит иллюстративный характер

Организационное сопротивление, выражающееся в ненужных встречах и бесконечных email-цепочках, действительно тормозит работу. Исследование 25 крупных компаний показало, что линейные руководители теряют до 20% рабочего времени именно из-за подобных факторов. Показателен пример CEO Dropbox Дрю Хьюстона, который отменил все регулярные встречи, обязав сотрудников обосновывать необходимость возобновления каждого совещания после двухнедельного перерыва.

Однако существует и «полезное трение» – процессы, которые замедляют работу, но улучшают конечный результат. История компании Theranos и её основательницы Элизабет Холмс демонстрирует опасность полного устранения контрольных механизмов. Стремясь ускорить выход устройства для анализа крови на рынок, Холмс пыталась обойти необходимые процедуры одобрения FDA, что в итоге привело к краху компании.

Для эффективного управления трением важно замедляться в четырех ключевых ситуациях: при формировании команды, в условиях временного прессинга, во время творческой работы и при достижении успехов. Бестселлер-автор Гретчен Рубин рекомендует вместо традиционного списка задач создавать «список достижений», отмечая и празднуя командные победы.

Концепция «хранителя времени» предполагает внимательное отношение к тому, как ваши решения влияют на время других людей. Яркий пример такого подхода продемонстрировал сотрудник DMV, который приходил на работу в 7:30 утра и помогал посетителям правильно выбрать очередь и заполнить необходимые формы, существенно ускоряя процесс обслуживания.

Эффективный «хранитель времени» становится настоящим «фиксатором трения» – специалистом, который целенаправленно делает правильные действия более простыми, а неправильные – более сложными или невозможными. Такой подход позволяет создать баланс между скоростью и качеством работы, сохраняя необходимые контрольные механизмы и устраняя лишние препятствия.

Ключом к успеху является командная работа над управлением трением. Необходимо постоянно анализировать связи между различными активностями и людьми, требующие координации и сотрудничества. Только так можно создать рабочую среду, где «хорошее трение» помогает достигать лучших результатов, а «плохое» – последовательно устраняется.


Новое на сайте

19989Шесть историй, которые умещаются на ладони 19986Как 30 000 аккаунтов Facebook оказались в руках вьетнамских хакеров? 19985LofyGang вернулась: как бразильские хакеры охотятся на геймеров через поддельные читы 19984Автономная проверка защиты: как не отстать от ИИ-атак 19983Взлом Trellix: хакеры добрались до исходного кода одной из ведущих компаний по... 19982Почему почти 3000 монет в норвежском поле перевернули представление о викингах? 19981Как поддельная CAPTCHA опустошает ваш счёт и крадёт криптовалюту? 19980Слежка за каждым шагом: как ИИ превращает государство в машину тотального контроля 19979Как хакеры грабят компании через звонок в «техподдержку» 19978Почему именно Нью-Йорк стал самым уязвимым городом восточного побережья перед... 19977Как одна команда git push открывала доступ к миллионам репозиториев 19976Зачем древние народы убивали ножами и мечами: оружие как основа власти 19975Как Python-бэкдор DEEPDOOR крадёт ваши облачные пароли незаметно? 19974Послание в бутылке: математика невозможного 19973Почему ИИ-инфраструктура стала новой целью хакеров быстрее, чем ждали все?
Ссылка