Современная жизнь и онлайн-шоппинг способствуют накоплению избыточных вещей как дома, так и на рабочем месте. Беспорядок отвлекает от работы и снижает продуктивность, а хаотично разбросанные предметы истощают ментальные ресурсы. По сути, каждая непристроенная вещь представляет собой отложенное решение или действие.
Доктор Мариетта Ван Ден Берг, психиатр и медицинский директор больницы Суррей Мемориал в Британской Колумбии, утверждает, что беспорядок сокращает нашу умственную активность, негативно влияет на восприятие окружающей среды и самих себя, ухудшает качество принимаемых решений, а также влияет на уровень стресса и качество сна. Исследователи из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе обнаружили, что женщины, живущие в домах с высокой плотностью предметов, имели повышенный уровень кортизола — гормона стресса.
«Если вокруг хаос, и вы ничего не можете найти, вы не сможете проявить себя на работе с лучшей стороны», — отмечает Рене Браун, владелица компании Renee Brown Organizing из Миннеаполиса. Для начала процесса организации пространства эксперты рекомендуют выделять небольшие отрезки времени — от 15 до 30 минут. Некоторые рабочие места практикуют регулярные сессии по наведению порядка (еженедельно или ежеквартально), а групповые сессии могут проводиться даже через Zoom.
Мэтт Байер, владелец Matt Baier Organizing в Стэмфорде, Коннектикут, предлагает сортировать предметы по категориям, чтобы увидеть их общее количество. Для этого полезно использовать чистую поверхность, например, складной стол. Подготовьте контейнеры для мусора, вторсырья и бумаг для измельчения. Для разных категорий вещей можно использовать коробки с наклейками, а также отдельную коробку с пометкой «в другое место» для предметов, которые должны храниться в других помещениях.
Для управления бумажными документами Дженни Альбертини, владелица Decluttered by Jenny, рекомендует разделить их на четыре категории: текущие файлы (требующие действий), активные файлы (к которым нужен регулярный доступ), спящие файлы (хранящиеся на всякий случай) и мертвые файлы (больше не нужные). При сортировке важно учитывать юридические требования к хранению документов и задаваться вопросом, когда вы в последний раз использовали документ и действительно ли он вам нужен.
Тот же подход применим и к цифровому пространству: сортировка по категориям с последующим сокращением. Работайте короткими сессиями, чтобы избежать усталости от принятия решений. Удаляйте черновики, оставляя только финальные версии. Из фотографий сохраняйте только 2-3 лучших с каждого мероприятия. Что касается электронных писем, спрашивайте себя, понадобятся ли они для будущей работы. Используйте папки и автоматическую сортировку в почтовых программах, а в конце года архивируйте старые непрочитанные письма.
«Вещи слишком легко попадают в нашу жизнь. Нам нужен конкурентоспособный план, чтобы они также выходили из нее», — подчеркивает Мэтт Байер. Одна из ключевых стратегий предотвращения беспорядка — покупать меньше вещей. Вместо приобретения новых органайзеров можно повторно использовать существующие предметы, например, коробки от iPhone, для организации пространства.
«Беспорядок — это на самом деле просто отложенное решение или действие», — резюмирует доктор Ван Ден Берг. Понимание этого принципа помогает не только организовать физическое пространство, но и улучшить ментальное состояние, повысить продуктивность и снизить уровень стресса как на работе, так и дома.
Изображение носит иллюстративный характер
Доктор Мариетта Ван Ден Берг, психиатр и медицинский директор больницы Суррей Мемориал в Британской Колумбии, утверждает, что беспорядок сокращает нашу умственную активность, негативно влияет на восприятие окружающей среды и самих себя, ухудшает качество принимаемых решений, а также влияет на уровень стресса и качество сна. Исследователи из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе обнаружили, что женщины, живущие в домах с высокой плотностью предметов, имели повышенный уровень кортизола — гормона стресса.
«Если вокруг хаос, и вы ничего не можете найти, вы не сможете проявить себя на работе с лучшей стороны», — отмечает Рене Браун, владелица компании Renee Brown Organizing из Миннеаполиса. Для начала процесса организации пространства эксперты рекомендуют выделять небольшие отрезки времени — от 15 до 30 минут. Некоторые рабочие места практикуют регулярные сессии по наведению порядка (еженедельно или ежеквартально), а групповые сессии могут проводиться даже через Zoom.
Мэтт Байер, владелец Matt Baier Organizing в Стэмфорде, Коннектикут, предлагает сортировать предметы по категориям, чтобы увидеть их общее количество. Для этого полезно использовать чистую поверхность, например, складной стол. Подготовьте контейнеры для мусора, вторсырья и бумаг для измельчения. Для разных категорий вещей можно использовать коробки с наклейками, а также отдельную коробку с пометкой «в другое место» для предметов, которые должны храниться в других помещениях.
Для управления бумажными документами Дженни Альбертини, владелица Decluttered by Jenny, рекомендует разделить их на четыре категории: текущие файлы (требующие действий), активные файлы (к которым нужен регулярный доступ), спящие файлы (хранящиеся на всякий случай) и мертвые файлы (больше не нужные). При сортировке важно учитывать юридические требования к хранению документов и задаваться вопросом, когда вы в последний раз использовали документ и действительно ли он вам нужен.
Тот же подход применим и к цифровому пространству: сортировка по категориям с последующим сокращением. Работайте короткими сессиями, чтобы избежать усталости от принятия решений. Удаляйте черновики, оставляя только финальные версии. Из фотографий сохраняйте только 2-3 лучших с каждого мероприятия. Что касается электронных писем, спрашивайте себя, понадобятся ли они для будущей работы. Используйте папки и автоматическую сортировку в почтовых программах, а в конце года архивируйте старые непрочитанные письма.
«Вещи слишком легко попадают в нашу жизнь. Нам нужен конкурентоспособный план, чтобы они также выходили из нее», — подчеркивает Мэтт Байер. Одна из ключевых стратегий предотвращения беспорядка — покупать меньше вещей. Вместо приобретения новых органайзеров можно повторно использовать существующие предметы, например, коробки от iPhone, для организации пространства.
«Беспорядок — это на самом деле просто отложенное решение или действие», — резюмирует доктор Ван Ден Берг. Понимание этого принципа помогает не только организовать физическое пространство, но и улучшить ментальное состояние, повысить продуктивность и снизить уровень стресса как на работе, так и дома.
