Как стать "хранителем времени" и победить разрушительное трение в рабочих процессах?

В современном деловом мире трение между сотрудниками и процессами часто воспринимается как нежелательное явление. Однако организационный психолог и автор бестселлеров New York Times Боб Саттон предлагает пересмотреть этот подход, различая «хорошее» и «плохое» трение в рабочей среде.
Как стать "хранителем времени" и победить разрушительное трение в рабочих процессах?
Изображение носит иллюстративный характер

Организационное сопротивление, выражающееся в ненужных встречах и бесконечных email-цепочках, действительно тормозит работу. Исследование 25 крупных компаний показало, что линейные руководители теряют до 20% рабочего времени именно из-за подобных факторов. Показателен пример CEO Dropbox Дрю Хьюстона, который отменил все регулярные встречи, обязав сотрудников обосновывать необходимость возобновления каждого совещания после двухнедельного перерыва.

Однако существует и «полезное трение» – процессы, которые замедляют работу, но улучшают конечный результат. История компании Theranos и её основательницы Элизабет Холмс демонстрирует опасность полного устранения контрольных механизмов. Стремясь ускорить выход устройства для анализа крови на рынок, Холмс пыталась обойти необходимые процедуры одобрения FDA, что в итоге привело к краху компании.

Для эффективного управления трением важно замедляться в четырех ключевых ситуациях: при формировании команды, в условиях временного прессинга, во время творческой работы и при достижении успехов. Бестселлер-автор Гретчен Рубин рекомендует вместо традиционного списка задач создавать «список достижений», отмечая и празднуя командные победы.

Концепция «хранителя времени» предполагает внимательное отношение к тому, как ваши решения влияют на время других людей. Яркий пример такого подхода продемонстрировал сотрудник DMV, который приходил на работу в 7:30 утра и помогал посетителям правильно выбрать очередь и заполнить необходимые формы, существенно ускоряя процесс обслуживания.

Эффективный «хранитель времени» становится настоящим «фиксатором трения» – специалистом, который целенаправленно делает правильные действия более простыми, а неправильные – более сложными или невозможными. Такой подход позволяет создать баланс между скоростью и качеством работы, сохраняя необходимые контрольные механизмы и устраняя лишние препятствия.

Ключом к успеху является командная работа над управлением трением. Необходимо постоянно анализировать связи между различными активностями и людьми, требующие координации и сотрудничества. Только так можно создать рабочую среду, где «хорошее трение» помогает достигать лучших результатов, а «плохое» – последовательно устраняется.


Новое на сайте

20327Кости прерий: как истребление бизонов породило целую индустрию — и сама себя же уничтожила 20326Кто и зачем взламывает серверы Ollama и ComfyUI ради ключей от AWS? 20325Как злоумышленники спрятали командный сервер внутри блокчейна и почему его невозможно... 20324Брюссель заставляет Android делиться секретами с чужими ИИ-помощниками 20323WordPress: как два бага слились в одну критическую дыру, которую назвали wp2shell 20322Как китайские хакеры обманули DigiCert и украли сертификаты для подписи кода? 20321Что скрывается за уязвимостью, которую агентство США внесло в список активно используемых... 20320Автономные системы наступают быстрее, чем инфраструктура для управления ими: кто выиграет... 20319Почему в OpenSSL нашли дыру, съедающую память серверов, но не дали ей даже номер CVE? 20318Империя без легионов: римский голливуд Лоуренса Альма-Тадемы 20317SonicWall SMA 1000: как два бага превратили VPN-шлюз в бэкдор для атакующих 20316Может ли уязвимость в клиенте Zoom для Windows открыть доступ к чужому аккаунту без... 20315TELEPUZ: новый вредонос на C, который научился прятаться в Telegram, Steam и блокчейне... 20314Дома из дёрна: как исландцы триста лет прятались от холода под слоем земли и травы 20313Как один токен от чужого сервиса мог впустить злоумышленника в чужой аккаунт n8n?
Ссылка