В крупной промышленной компании ОМК с более чем 100 000 лицензий на ПО возникла необходимость в автоматизации их учета. Изначально управление лицензиями велось вручную, с использованием разрозненных Excel-таблиц, текстовых файлов и даже тетрадей. Это приводило к сложностям с поиском ключей, отслеживанием назначений лицензий и их перераспределением, особенно при кадровых изменениях. Попытки улучшить ситуацию предпринимались, но носили ситуативный характер.
В итоге, было принято решение разработать собственную систему управления лицензиями (СУЛ), так как готовые решения на рынке оказались либо слишком дорогими, либо негибкими. Разработка СУЛ позволила настроить её под специфические потребности компании, интегрировать с существующим Service Desk и другими базами данных. При этом стоимость разработки оказалась существенно ниже, чем использование готового облачного сервиса.
СУЛ обеспечивает учет всех лицензий, их назначение пользователям, сроки действия и технической поддержки. Она позволяет отслеживать использование программного обеспечения и оптимизировать закупки лицензий. В частности, стало возможным перераспределять неиспользуемые лицензии, что привело к экономии средств. Система также автоматизировала процесс согласования лицензий с руководителями и бизнес-экспертами. Кроме того, СУЛ снизила риск нарушений лицензионной политики, которые могут привести к штрафам.
Изображение носит иллюстративный характер
В итоге, было принято решение разработать собственную систему управления лицензиями (СУЛ), так как готовые решения на рынке оказались либо слишком дорогими, либо негибкими. Разработка СУЛ позволила настроить её под специфические потребности компании, интегрировать с существующим Service Desk и другими базами данных. При этом стоимость разработки оказалась существенно ниже, чем использование готового облачного сервиса.
СУЛ обеспечивает учет всех лицензий, их назначение пользователям, сроки действия и технической поддержки. Она позволяет отслеживать использование программного обеспечения и оптимизировать закупки лицензий. В частности, стало возможным перераспределять неиспользуемые лицензии, что привело к экономии средств. Система также автоматизировала процесс согласования лицензий с руководителями и бизнес-экспертами. Кроме того, СУЛ снизила риск нарушений лицензионной политики, которые могут привести к штрафам.
